De zeven afspraken
- Eén goedgekeurde tool. Kies een zakelijk plan (Team/Enterprise) en laat iedereen daarmee werken, niet met tien losse gratis accounts.
- Geen vertrouwelijke gegevens in gratis tools. Geen klantcontracten, personeelsdossiers, wachtwoorden of financiële identifiers.
- Een mens kijkt na. Elke tekst, offerte of beslissing die naar buiten gaat, wordt door een persoon gecontroleerd.
- Feiten checken. Cijfers, namen, juridische en fiscale inhoud verifieer je aan de bron.
- Weet wat automatisch loopt. Documenteer welke workflows AI gebruiken en wie ze opvolgt.
- Toegang beperken. Geef AI-tools en koppelingen alleen toegang tot wat echt nodig is.
- Meld twijfel. Bij twijfel over of iets in een tool mag: eerst vragen, dan doen.
Verbieden werkt niet. Zonder duidelijke afspraken gebruiken mensen AI toch, maar dan onzichtbaar en met gratis accounts. Eén goedgekeurde tool plus zeven regels houdt het gebruik veilig én zichtbaar.
Waarom dit ook een wettelijke kwestie is
Deze afspraken zijn tegelijk je invulling van artikel 4 van de EU AI Act (AI-geletterdheid) en van je AVG-verplichtingen. Eén document dient dus twee doelen: veiliger werken, en aantoonbaar in orde zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe gebruik ik AI veilig in mijn bedrijf?
Zakelijke accounts, geen vertrouwelijke of persoonsgegevens in gratis tools, een mens kijkt elke uitgaande output na, en je houdt bij welke tools waarvoor gebruikt worden.
Wat is het grootste risico?
Gevoelige gegevens in een verkeerde tool, en foute output die ongecontroleerd naar buiten gaat. Beide vang je af met afspraken en een controlestap.
Moet ik AI verbieden als ik geen beleid heb?
Verbieden werkt zelden. Beter een paar duidelijke afspraken en één goedgekeurde tool.