Home / Blog / De tools

Microsoft Copilot: workflows in Office 365

Kort antwoordCopilot bespaart tijd binnen je Office-apps: mails samenvatten en opstellen, documenten schrijven, Excel-analyses, presentaties en Teams-verslagen. Voor koppelingen tussen systemen gebruik je Power Automate of een tool als Make — dat is een andere laag.

Wat Copilot doet, per app

  • Outlook. Lange mailthreads samenvatten, antwoorden opstellen, je inbox opruimen op basis van instructies.
  • Word. Een eerste versie schrijven vanuit een paar bullets, herwerken, inkorten, van toon veranderen.
  • Excel. Formules uitleggen en voorstellen, tabellen analyseren, trends benoemen in gewone taal.
  • PowerPoint. Van een Word-document een eerste presentatie maken.
  • Teams. Vergaderingen samenvatten met actiepunten, ook als je te laat binnenkwam.

Wat Copilot niet doet

Het koppelt geen systemen aan elkaar en start geen processen buiten Microsoft 365. "Als er een offerte binnenkomt, maak dan een dossier aan en stuur een bevestiging" is geen Copilot-taak — daarvoor gebruik je Power Automate (zit in je licentie) of een externe tool. Copilot en automatisering zijn twee lagen die elkaar aanvullen.

Let op de gegevensbasis. Copilot werkt met wat medewerkers mogen zien in SharePoint en OneDrive. Zijn je rechten slordig gezet, dan haalt Copilot soms informatie boven die niet voor iedereen bedoeld is. Een opkuis van toegangsrechten is vaak stap één.

Is het de moeite?

Als je team dagelijks in Outlook, Word en Teams zit, verdient Copilot zich meestal terug in uitgespaarde schrijf- en leestijd. Zit je werk vooral in andere programma's, dan levert een gerichte automatisering daar meer op. Test een maand met een paar mensen voor je iedereen een licentie geeft.

Veelgestelde vragen

Wat kan Microsoft 365 Copilot?

Helpen binnen je Office-apps: mails samenvatten en opstellen, teksten schrijven, Excel-analyses, presentaties en Teams-verslagen, met je eigen bestanden en mails.

Wat kan Copilot niet?

Het bouwt geen automatiseringen tussen systemen. Daarvoor gebruik je Power Automate of een tool als Make.

Is Copilot de moeite voor een klein team?

Als je team veel in Outlook, Word en Teams zit, vaak wel. Test het eerst een maand met een paar mensen.

Copilot en automatisering slim combineren?

Plan een gratis call van 30 minuten. Online, vrijblijvend.

Plan je gratis call